Chuẩn bị cho đám cưới là hành trình đầy cảm xúc, nhưng cũng đòi hỏi kế hoạch chi tiết để ngày trọng đại diễn ra trọn vẹn. Từ việc chọn ngày cưới, dự trù ngân sách, đến kiểm tra váy cưới trước ngày lễ, mỗi bước đều quan trọng. Bài viết dưới đây của Gocgiadinh.com sẽ hướng dẫn bạn từng bước chuẩn bị đám cưới và mẹo tiết kiệm để ngày cưới của bạn thật ý nghĩa và phù hợp ngân sách!

Đám cưới cần chuẩn bị những gì?

Lên kế hoạch tổ chức đám cưới là bước đầu tiên để đảm bảo mọi thứ diễn ra suôn sẻ. Dưới đây là các bước cụ thể:

Xác định thời gian tổ chức

Chọn ngày cưới phù hợp với lịch trình của cặp đôi và gia đình, thường dựa trên ngày đẹp (âm lịch hoặc dương lịch) và mùa cưới. Thời gian chuẩn bị lý tưởng là 6-12 tháng để đặt dịch vụ và tránh tăng giá mùa cao điểm. Tham khảo lịch âm hoặc thầy phong thủy để chọn ngày tốt. Đặt địa điểm sớm (6-8 tháng trước) để nhận ưu đãi.

Lựa chọn phong cách đám cưới

Phong cách đám cưới phản ánh cá tính cặp đôi, từ truyền thống (áo dài, lễ gia tiên), hiện đại (backdrop LED, tông pastel), đến rustic (hoa lụa, không gian tự nhiên). Quy mô (50-500 khách) cũng ảnh hưởng đến phong cách. Chọn phong cách phù hợp ngân sách. Đám cưới nhỏ (50-100 khách) với trang trí tự làm tiết kiệm 20-30% so với thuê dịch vụ chuyên nghiệp.

Dự trù các khoản ngân sách tổ chức đám cưới

Ngân sách là yếu tố cốt lõi để tổ chức đám cưới thành công. Tổng chi phí tại Việt Nam năm 2025 có thể dao động từ 50-200 triệu đồng, tùy quy mô và địa điểm, cụ thể:.

Chọn địa điểm

• Tại nhà: 0-5 triệu đồng (thuê rạp, bàn ghế).
• Nhà hàng nhỏ: 5-10 triệu đồng
• Trung tâm tiệc cưới: 10-50 triệu đồng
• Resort ngoài trời: 20-50 triệu đồng

Thuê trang phục và trang điểm

Cô dâu:

• Thuê váy cưới: 3-10 triệu đồng
• Áo dài: 1-3 triệu đồng
• Trang điểm/làm tóc: 5 triệu đồng.

Chú rể:

• Thuê vest: 1-3 triệu đồng
• Áo dài nam: 500.000-1 triệu đồng.
• Phụ dâu/phụ rể: Thuê váy/vest 500.000-1 triệu đồng/bộ.

Các cặp dâu rể có thể thuê trang phục thay vì mua, chọn gói trọn gói (trang phục + trang điểm) để giảm 15-20%.

Thiệp mời

Thiệp giấy: 2.500-30.000 đồng/thiệp, tổng 100.000-3 triệu đồng cho 100-500 thiệp.Thiệp điện tử: 0-200.000 đồng, miễn phí trên Canva, hoặc thuê thiết kế với giá 100.000-200.000 đồng. Ngoài ra các cặp đôi có thể sử dụng Canva để thiết kế thiệp miễn phí, in thiệp số lượng lớn để được giảm giá (10-20%).

Thực đơn

Thực đơn cần phù hợp khẩu vị khách mời, từ mâm cỗ truyền thống (6-10 món) đến buffet hiện đại. Món ăn phổ biến gồm súp, tôm, cá, lẩu với chi phí khoảng 200.000-500.000 đồng/người, tổng 20-100 triệu đồng cho 100-200 khách. Chọn thực đơn theo mùa để giảm chi phí (10-15%), ưu tiên buffet cho đám cưới nhỏ.

Dịch vụ ăn uống

Bao gồm đồ uống (bia, rượu vang, nước ngọt) và nhân viên phục vụ. Tỷ lệ phục vụ thường là 1 nhân viên/1-2 bàn với 1-5 triệu đồng, số lượng nhân viên phục vụ khoản 150.000-500.000 đồng/người, tổng 1-3 triệu đồng cho 5-10 nhân viên.

Chụp ảnh

Thuê nhiếp ảnh gia/quay phim để lưu giữ khoảnh khắc, hoặc tự chụp bằng điện thoại và chỉnh sửa bằng app với chi phí 5 triệu đồng (gói cơ bản), 10-20 triệu đồng (gói cao cấp). Chi phí quay phim: 5-10 triệu đồng

Nhẫn cưới

Nhẫn cưới là biểu tượng của tình yêu, thường làm từ vàng, bạc, hoặc đính đá. Có thể khắc tên hoặc ngày cưới để cá nhân hóa với chi phí 5-20 triệu đồng/cặp. các cặp đôi có thể chọn nhẫn vàng 14K thay vì 18K, mua trong đợt khuyến mãi (Tết, 14/2) để giảm 10-15%.

Giai đoạn tăng tốc, trước ngày cưới 1 tuần

Tuần cuối trước ngày cưới là thời điểm gấp rút để kiểm tra và hoàn thiện mọi chi tiết. Dưới đây là các công việc cần ưu tiên:

Xác nhận lần cuối với các đơn vị, dịch vụ tổ chức tiệc cưới đã đặt

Cặp dâu rể và hai bên gia đình liên hệ lại với nhà hàng, studio chụp ảnh, MC, ban nhạc, và các dịch vụ khác để xác nhận thời gian, số lượng khách, và chi tiết hợp đồng. Lập checklist chi tiết (số bàn, món ăn, giờ chụp ảnh) và gọi điện kiểm tra. Ký biên bản xác nhận với nhà cung cấp để tránh phát sinh.

Bố trí đón tiếp khách mời, sắp xếp vị trí ngồi

Chuẩn bị đội ngũ đón tiếp (phụ dâu, phụ rể) và sơ đồ chỗ ngồi để đảm bảo khách mời được sắp xếp hợp lý với chi phí khoảng 1 triệu đồng bao gồm in sơ đồ chỗ ngồi, bảng tên bàn). Có thể nhờ người thân hỗ trợ đón khách, tự làm sơ đồ chỗ ngồi trên Canva để tiết kiệm chi phí.

Kiểm tra, thử váy cưới và trang phục cưới

Dâu rể nên thử lại váy cưới, vest, áo dài để đảm bảo vừa vặn, kiểm tra tình trạng trang phục chẳng hạn: rách, bẩn và các phụ kiện: voan, giày, cà vạt. Đặt lịch thử trang phục sớm, mang theo phụ kiện để kiểm tra tổng thể. Chuẩn bị trang phục dự phòng để tránh sự cố.Từ bài viết về chuẩn bị đám cưới năm 2025, hy vọng sẽ cho các cặp dâu rể nhưng kinh nghiệm và có thể lên kế hoạch chi tiết, sắp xếp các công việc gấp rút như xác nhận dịch vụ, sắp xếp chỗ ngồi. Khám phá thêm các bài viết về đám cưới khác tại chuyên mục Chuyện vợ chồng để có ý tưởng tổ chức nhé